الإطار العام لاسلوب العمل عند اعداد المواصفات القياسية السعودية

الإطار العام لاسلوب العمل عند اعداد المواصفات القياسية السعودية

الإطار العام لاسلوب العمل عند اعداد المواصفات القياسية السعودية

يهدف هذا الأسلوب إلى تطوير عملية إعداد مشاريع المواصفات القياسية، بزيادة مشاركة الأطراف المعنية في عمليات الإعداد، عن طريق إتاحة الفرصة للصناعة الوطنية والتجار والمستوردين والجهات الحكومية والاستهلاكية والجهات الأكاديمية والبحثية, للمشاركة في لجان يتم تشكيلها بصورة متوازنة من بين ممثلي الأطراف المعنية بالمواضيع التي يتم إعداد مشاريع مواصفات قياسية لها.
وتؤدي مشاركة الأطراف المعنية في عملية إعداد مشاريع المواصفات إلى طرح المشاكل ومناقشتها بطريقة بناءة وموضوعية، وإلى إيجاد الحلول التي تحقق نقطة التوازن بين جميع الأطراف المعنية، كما تؤدي إلى تشجيع هذه الأطراف على الالتزام بالمواصفات القياسية المعتمدة وتطويرها في الاتجاهات التي تخدم المصلحة الوطنية لجميع الأطراف المعنية، كما يتيح الأسلوب المقترح لهذه الأطراف المشاركة في اقتراح خطط وبرامج مشاريع المواصفات وتحديد الأولويات التي تتمشى مع الاحتياجات الفعلية.
ويمكن تلخيص الإطار العام على النحو التالي:

أولاً: اللجان العامة:
1- يتم استحداث لجان عامة للقطاعات الرئيسية تتضمن:
أ - اللجنة العامة للمنتجات الغذائية والزراعية ، وينبثق عنها اللجان الفنية التالية :
- لجنة سلامة الأغذية .
- لجنة اللحوم والأسماك ومنتجاتها .
- لجنة الألبان ومنتجاتها .
- لجنة الحبوب والبقول ومنتجاتها .
- لجنة الحلويات .
- لجنة الفاكهة والخضار والتوابل والبهارات ومنتجاتها .
- لجنة المواد المضافة للأغذية .
- لجنة الأغذية المعدلة وراثياً .
ب - اللجنة العامة لمنتجات التشييد ومواد البناء ، وينبثق عنها اللجان الفنية التالية :
- لجنة الأدوات الصحية .
- لجنة الأسمنت والخرسانة .
- لجنة الأبواب والنوافذ .
- لجنة الأنابيب .
- لجنة الزجاج .
- لجنة المنتجات الحديدية .
ج - اللجنة العامة للمنتجات الكيماوية والبترولية ، وينبثق عنها اللجان الفنية التالية :
- لجنة المنتجات البترولية .
- لجنة المنظفات والمستحضرات الصحية والتجميل .
- لجنة اللدائن .
- لجنة الدهانات والورنيشات .
د - اللجنة العامة للمنتجات الميكانيكية والمعدنية ، وينبثق عنها اللجان الفنية التالية :
- لجنة التكييف والتبريد .
- لجنة الأثاث .
- لجنة مضخات المياه وأنظمة الري الزراعية .
- لجنة أوعية الضغط .
- لجنة المراجل البخارية .
- لجنة أجهزة تحلية وتنقية مياه الشرب المنزلية .
هـ – اللجنة العامة للمنتجات الكهربائية والإلكترونية ، وينبثق عنها اللجان الفنية التالية :
- لجنة الأجهزة المنزلية وملحقاتها .
- لجنة الكابلات وملحقاتها .
- لجنة الأجهزة الإلكترونية والاتصالات وملحقاتها .
- لجنة الإنارة وملحقاتها .
- لجنة النظم والملحقات الكهربية .
- لجنة معدات نقل وتوزيع الطاقة .
- لجنة الأجهزة والمستلزمات الطبية .
- لجنة ترجمة المواصفات والمصطلحات الكهرتقنية .
- لجنة السلامة من الموجات الكهرومغناطيسية غير المؤينة .
و- اللجنة العامة لمنتجات الغزل والنسيج ، وينبثق عنها اللجنة الفنية التالية :
- لجنة منتجات الغزل والنسيج .
ز - اللجنة العامة للقياس والمعايرة ، وينبثق عنها اللجان الفنية التالية :
- لجنة المقاييس الفيزيائية .
- لجنة المقاييس الميكانيكية .
- لجنة المقاييس الكهربائية والإلكترونية .
- لجنة المقاييس البصرية والصوتية .
- لجنة المقاييس الإشعاعية .
- لجنة مقاييس الضغط والقوة والاهتزازات .
ويمكن للهيئة استحداث لجان عامة أخرى عند الحاجة.
2- تختص اللجان العامة بما يلي :
2/1 اقتراح خطة خمسية لإعداد مشاريع المواصفات.
2/2 اقتراح البرنامج السنوي للمواصفات القياسية السعودية كل في مجاله.
2/3 اقتراح تشكيل اللجان الفنية التي تختص بإعداد مشاريع المواصفات القياسية التابعة لها طبقًا للبرنامج المعتمد.
2/4 متابعة أعمال اللجان الفنية ودراسة برنامج العمل التنفيذي لها، بما في ذلك فرق العمل المقترحة في الحالات الضرورية، وترفع مقترحاتها وتقاريرها إلى إدارة اللجان بالهيئة.
2/5 مناقشة مشاريع المواصفات التي تعدها اللجان الفنية، وإحالة ما تتم الموافقة عليه إلى إدارة اللجان الفنية بالهيئة, لاستكمال الإجراءات الخاصة بالاعتماد.
3 – تشكل اللجان العامة بقرار من المدير العام لمدة ثلاث سنوات قابلة للتمديد، حيث تقوم إدارة اللجان بالهيئة بالاتصال بالجهات المعنية, لترشيح ممثليها في اللجان، على أن يكونوا من بين المسؤولين ذوي الخبرة في القطاع المعني، ويسمح مستواهم الوظيفي بتوجيه جهاتهم إلى الالتزام بما تم الاتفاق عليه، ويراعى أن يكون تشكيل اللجان العامة بصورة متوازنة من ممثلي الأطراف الرئيسية في القطاع المعني، وألا يتجاوز عدد أعضاء كل لجنة 15 عضوًا، وألا يقل عن 7 أعضاء.
4 – يعين رئيس اللجنة العامة من قبل الهيئة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتمديد، بعد التنسيق مع أعضاء اللجنة العامة, لتجديد أسماء المرشحين، على أن يتولى مندوب الهيئة أمانة اللجنة.
5 ويكون اجتماع اللجنة صحيحًا بحضور أغلبية الأعضاء، وتتخذ القرارات بأغلبية الحاضرين، وفي حالة تساوي الأصوات يرجح جانب رئيس اللجنة.

ثانيًا: اللجان الفنية وفرق العمل :
1 – يكون تشكيل اللجان الفنية بقرار من مدير عام الهيئة، بناء على توصيات إدارة اللجان بالهيئة، وباقتراح اللجان العامة لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد، ولا يتجاوز عدد أعضاء كل لجنة فنية عشرة أعضاء، ويُراعَى في تشكيل اللجان الفنية أن تضم ممثلي الجهات المعنية بصورة متوازنة، وأن يكونوا من الخبراء المتخصصين في موضوع اللجنة الفنية.
2 – يعين رئيس اللجنة الفنية لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد من قبل اللجنة العامة المتفرعة منها تلك اللجنة الفنية بعد تجديد أسماء المرشحين، على أن يتولى مندوب الهيئة أمانة اللجنة.
3 – يمكن للجنة الفنية أن تقوم مباشرة بإعداد مشروع المواصفة، أوتعهد بذلك إلى فرق عمل من بين أعضائها المتخصصين، وينتهي تشكيل هذا الفريق عند انتهاء مهمته.
4 – ترفع اللجان الفنية تقاريرها ومشاريع المواصفات التي تعدها إلى اللجنة العامة للقطاع, لاستكمال الإجراءات الضرورية.
5 – يكون اجتماع اللجنة صحيحًا بحضور الأغلبية، وتتخذ القرارات بأغلبية الأعضاء الحاضرين، وفي حالة التساوي في الأصوات، يرجح جانب رئيس اللجنة.

ثالثًا: إدارة اللجان:
أنشئت في إطار الإدارة العامة للمواصفات بالهيئة إدارة للجان، تقوم بالتنسيق بين أعمال اللجان العامة الفنية، كما تقوم برفع مقترحات اللجان العامة فيما يتعلق بتشكيل وتنظيم وتطوير ومتابعة اللجان إلى إدارة الهيئة، وتتلقى توجيهاتها في هذا الصدد، كما تتلقى الإدارة مشاريع المواصفات التي تنتهي اللجان العامة من دراستها، وتقوم بتصنيفها ورفعها لإدارة الهيئة, تمهيدًا لعرضها على اللجان المنبثقة من مجلس الإدارة, ومن ثم استكمال إجراءات الاعتماد.