تعليمات وضوابط وكالة الورثة

تعليمات وضوابط وكالة الورثة

وكالة الورثة

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه ومن والاه

أما بعد :

فاسأل الله تعالى أن يغفر لجميع موتى المسلمين

وأن يرحمهم ويعفو عنهم ، وأن يرزق ذويهم الصبر والسلوان


كما أوصي جميع الورثة بالدعاء لأمواتهم بالرحمة والغفران

وأن يتركوا الشقاق بينهم والنزاع على هذه الدنيا الفانية الزائلة

وأن يصلحوا ذات بينهم احتراما للأرحام التي بينهم والأخوة التي تربطهم


ثم إني أكتب هذا الموضوع نظرا لما كنت ألاحظه من تشتت بعض الورثة

وعدم معرفتهم بالكثير من الإجراءات التي تسهل إجراءهم للوكالة ..


فأحببت أن أجمع في هذا الموضوع بعض ما يخص وكالات الورثة


من إجراءات نظامية تحفظ حقوقهم وأموالهم ، وسأذكر هذه الإجراءات والتوجيهات على عدة نقاط :


أولا : الأوراق الثبوتية

* بالنسبة للرجال البالغين عليهم إحضار بطاقة الأحوال المدنية

وبالنسبة للنساء والقاصرين فيكتفى بكرت العائلة " سجل الأسرة "


* يفضل إحضار صك حصر الورثة أو صورة منه

حتى يتم التأكد من الورثة وحصرهم وتحديد بلوغهم من عدمه



* إذا كان هناك قاصرون فلا بد من إحضار أصل صك الولاية وحضور الولي عليهم





ثانيا : ما يتعلق بحضور الورثة

* لا يشترط اجتماع جميع الورثة في وقت واحد لعمل وكالة واحدة

بل يمكن عمل وكالة مستقلة لكل شخص من الورثة من أي جهة كانت



* إذا كانت الوكالات من جهات مختلفة فلا بد من أن تكون نصوصها متوافقة

حتى يتم العمل بها جميعا ولكي لا نجد صعوبات في المراجعة بها

ولذا ينصح بالاتفاق على صيغة معينة كاملة

ومن ثم تصويرها وتوزيعها على الورثة ليأتوا بوكالات مطابقة لما فيها


* لا يجوز شرعا ولا نظاما إكراه أحد الورثة على الحضور لعمل الوكالة

بل لكل واحد منهم الحق في الامتناع عن التوكيل ، وإدارة شؤونه بنفسه




ثالثا : ما يتعلق بالقاصرين

* إذا كان هناك قاصر فلا بد من إقامة ولي عليه من قبل المحكمة

وفي حالة رغبة الولي إقامة وكيل عنه

فيحضر معه أصل صك الولاية ويتم عمل الوكالة بموجبها


* تعمل وكالة القُاصرين مستقلة عن بقية الورثة

إذا أرادوا منح الوكيل حق توكيل الغير

لأنه لا يحق لولي القاصر منح حق توكيل الغير لوكيله .


* ينبغي التأكد من وجود حق الولي في توكيل غيره في صك الولاية


* لا يجوز البيع والشراء للقاصرين إلا بإذن من الحاكم الشرعي

ويدون هذا في الوكالة بنص :

" على أن لا يتصرف بشيء من عقارات القاصرين ببيع أو شراء بدل إلا بإذن من حاكم شرعي "

* لا يشترط حضور القاصرين إلى كتابة العدل لعمل الوكالة


* إذا كان هناك أحد القاصرين ذكر وبلغ سنة الخامسة عشر

فلا بد من استخراج بطاقة أحوال مدنية ولا يكتفى بكرت العائلة .





رابعا : ما يتعلق بالشهود

* إذا كان من ضمن الورثة امرأة أو أكثر

فيلزم أن تكون الوكالة بحضور معرفين يعرفان النساء معرفة تامة


* إذا لم يجد الورثة معرفين ، فمن الحلول المقترحة لهم :

أن يُعَرِّف اثنين من الإخوة بأخواتهم ثم يقومون بعمل وكالة مستقلة عن بقية الورثة


* لا يوجد مانع من أن يكون المعرفون هم أصهار الورثة أو أبناؤهم





خامسا : ما يتعلق بالوكيل


* يفضل أن يتفق الورثة على وكيل واحد فقط


* إذا لم يمكن توكيل شخص واحد فقط ، فلا مانع من تعدد الوكلاء


* يمكن الجمع بين أكثر من وكيل في وكالة واحدة بحيث يمكن لأحد الوكلاء أو جميعهم المراجعة


* في الوكالات العامة والوكالات المالية يذكر رقم الهوية الوطنية للوكيل




سادسا : ما يتعلق بنص الوكالة

هناك أمور لا بد من إضافتها إذا احتيج إليها ومنها :

* المرافعة والمدافعة في المحاكم والمطالبة بالحقوق واستلامها


* التصرف في العقارات من بيع أو شراء أو هبة أو قبولها أو غير ذلك

وإذا كان لدى المتوفى رهن لدى صندوق التنمية فيشار لذلك في الوكالة

ويتم التوكيل على مراجعة صندوق التنمية العقاري وكتابة العدل لفك الرهن

بالإضافة إلى التوكيل على استلام المنح في حالة وجودها


* بيع السيارات ونقل ملكيتها

* شطب وإلغاء السجلات التجارية أو نقلها

* بيع حصص الشركات

* بيع الأسهم أو نقلها من محفظة المتوفى إلى محفظة الوكيل كما هو المعمول به .

* مراجعة المؤسسة العامة للتقاعد أو التأمينات الاجتماعية لاستلام الرواتب التقاعدية .

* مراجعة البنوك للسحب وإيداع وصرف شيكات وإغلاق حسابات.

* مراجعة الجوازات لعمل خروج نهائي للعمال أو نقل كفالتهم .