إجرءاءات تسجيل عقود الشركات في كتابة العدل

إجرءاءات تسجيل عقود الشركات في كتابة العدل

المادة ( 31 ) اللائحة التنفيذية لاختصاص كتّاب العدل
عند توثيق عقد شركة أو أحد ملاحقها يجب الاطلاع على بنود العقد ووثائق الشركاء أصالة ووكالة ويدون ملخص عقد الشركة في صحيفة الضبط ويؤخذ توقيع أصحاب العلاقة وكاتب العدل ، ويتم الشرح على كل نسخة من نسخ العقد بأنه جرى ضبط وتوثيق عقد أو ملحق هذه الشركة ويذيل ذلك بتوقيع كاتب العدل وختمه الذاتي والرسمي. على أن يتولى كاتب العدل الموثق للعقد التهميش على صكوك العقارات الواردة في العقود وبعثها إلى جهتها لنقل التهميش في سجلها في حدود ولايته المكانية وما كان خارجها فيتم بعثه رسمياً إلى جهته للتهميش عليها وعلى سجلها .
اشتملت هذه المادة على الأمور التالية :
1- تحال المعاملة لكاتب العدل لأجل توثيق :
أ - عقد شركة .
ب - أحد ملاحق عقد الشركة .
2- يجب الاطلاع على بنود العقد ووثائق الشركاء أصالة ووكالة .
3- تدوين ملخص عقد الشركة في صحيفة الضبط .
4- أخذ توقيع أصحاب العلاقة وكاتب العدل في الضبط .
5- يتم الشرح على كل نسخة من نسخ العقد بأنه جرى ضبط وتوثيق عقد أو ملحق هذه الشركة.
6- يذيل الشرح على النسخ بتوقيع كاتب العدل وختمه الذاتي والرسمي.
7- كيفية طريقة التهميش على صكوك العقارات الواردة في العقود .

تعميم وزارة العدل رقم 14/12/ت في 12/1/1396هـ
(بالنسبة لعقود الشركات إذا كانت مطبوعة على عدة صور وموقعة من قبل الشركاء فإنه يكتفى بتسجيل خلاصتها في الضبط وأخذ تواقيع الشركاء والشهود عليها والإشارة في الخلاصة المضبوطة إلى أن بيد كل من الشركاء نسخة من هذه الاتفاقية موقعة من الجميع بعد أن يشرح كاتب العدل على كل من النسخ المذكورة بما يفيد تسجيل خلاصتها بإدارته بعدد وتاريخ وصحيفة من الجلد رقم للإقرارات عام ويضع اسمه وختمه وتوقيعه والختم الرسمي للدائرة ويحتفظ بنسخة من العقد ) .
اشتمل التعميم على الأمور التالية :
1-عقود الشركات تكون من عدة صور .
2-تكون موقعة من قبل الشركاء .
3-يتم تسجيل خلاصة العقد في الضبط .
4-أخذ توقيع الشركاء والشهود على ما تم ضبطه .
5-الإشارة في الخلاصة المضبوطة إلى أن بيد كل من الشركاء نسخة من هذه الاتفاقية موقعة من الجميع . .
6- يشرح كاتب العدل على كل من النسخ المذكورة بما يفيد تسجيل خلاصتها بإدارته بعدد وتاريخ وصحيفة من الجلد رقم للإقرارات عام .
7-يضع كاتب العدل اسمه وختمه وتوقيعه والختم الرسمي للدائرة على هذه النسخ التي تم الشرح عليها .
8-يحتفظ كاتب العدل بنسخة من العقد. .
9-لم يتطرق التعميم إلى ما ورد في مادة اللائحة من التهميش على عقارات الشركة الواردة في العقد حيث أن هذا الإجراء قد صدر به تعميم وزارة العدل رقم 13/ت/1995 في 17/5/1423هـ.