خطة المعارض لعام (1430/1431هـ

خطة المعارض لعام (1430/1431هـ

الرقم 552/232
التاريخ 12/7/1430هـ
سعادة مدير المحترم
ص ب ( ) الرمز البريدي ( )
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
نظراً لقرب موعد تقديم خطة المعارض لعام (1430/1431هـ) الموافق للعام 2010م، فقد رأت لجنة المعارض والأسواق الدولية بأن يتم تقديم الخطة في ضوء الضوابط والشروط التالية :
1. مدة الترخيص لكل معرض لا تتجاوز سبعة أيام.
2. حصر تنظيم المعارض في مراكز المعارض والفنادق المرخصة وأن يتم إرفاق مع كل طلب موافقة مبدئية من إدارة المركز أو الفندق المطلوب إقامة المعرض فيه.
3. تقتصر المشاركات الأجنبية على المعارض المتخصصة فقط ولا تقبل المشاركة في المعارض المتنوعة.
4. يرخص للشركات والمؤسسات المرخص لها بمزاولة نشاط المعارض بإقامة وتنظيم (12) معرض خلال عام 2010م، منها (4) معارض بمشاركات أجنبية، وتكون متخصصة على ألا تتجاوز مدة كل معرض عن (7) أيام، ولا يدخل ضمن ذلك المعارض التي ترغب الشركات والمؤسسات إقامتها في خارج المملكة.
5. لا يسمح لأية مؤسسة بإقامة أكثر من معرض في نفس الفترة سواء في نفس المدينة أو مدينة أخرى، وأن تكون الفترة بين أي معرضين لها لا تقل عن أسبوعين.
6. عدم السماح بإقامة معرضين متتاليين في نفس مركز المعارض أو صالة الفندق، سواء للمنظم نفسه أو لغيره إلا بعد مضي سبعة أيام من انقضاء المعرض الأول استعداد لتهيئة المركز للمعرض الذي يليه.
7. لا يتم الترخيص لإقامة معارض خلال الفترة من 15/8 إلى 5/10 وخلال الفترة من 15/11 إلى 15/12 من كل عام.
8. لا يتم الترخيص لإقامة معارض بمشاركات دولية في منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة خلال الفترة من 5/10 إلى 15/12 من كل عام.

ونأمل أن ترفق مع مشروع الخطة البيانات التالية :
• عنوان الشركة/المؤسسة وأرقام الهواتف الخاصة بها، واسم وتوقيع الشخص المفوض رسمياً من قبل الشركة/المؤسسة.
• بيان بالمركز المالي وقائمة الدخل لعام 2008م مصدق عليه من قبل محاسب قانوني مرخص له.
• بيان بعدد المعارض التي تم اعتمادها لكم في خطة 2009م، والمعارض التي قمتم بتنفيذها من تلك الخطة، والمعارض التي تعذر إقامتها، مع ذكر الأسباب.
• صورة من السجل التجاري الخاص بمزاولة نشاط تنظيم المعارض وشهادة انتساب الغرفة التجارية الصناعية ساري المفعول.
• صورة من عقد الإيجار أو صك الملكية لمقر الشركة/المؤسسة.

وعلى أن يرفق مشروع الخطة وفقاً للنموذج رقم (1) على قرص مدمج حتى تتمكن هذه الوزارة من إصدار الخطة قبل نهاية العام الحالي بوقت كاف، علماً بأن آخر موعد لقبول الخطة هو يوم 30/10/1430هـ.
وتقبلوا أطيب تحياتي،،،
وكيـل الوزارة للتجـارة الخارجيـة

عبدالله بن عبدالرحمن الحمودي