لجان التعاملات الإلكترونية في الجهات الحكومية

لجان التعاملات الإلكترونية في الجهات الحكومية

لجان التعاملات الإلكترونية في الجهات الحكومية

وجه مجلس الوزراء (قرار رقم 8189/م ب وتاريخ 19/6/1426هـ) الجهات الحكومية بتشكيل لجان داخلية للتعاملات الإلكترونية الخاصة بها، وذلك بناءً على اقتراح معالي وزير الاتصالات وتقنية المعلومات. وتفعيلاً لذلك، فيما يلي إرشادات خاصة بهذه اللجان:

الارتباط:
ترتبط اللجنة بالمسئول الأول في الجهة.

نطاق عمل اللجنة:
كل ما يتعلق بالتعاملات الإلكترونية بالجهة، وذلك يشمل التعاملات التالية:

تعاملات حكومة-حكومة "g-g": تعني استخدام تقنية المعلومات والاتصالات للقيام بالأعمال التي بين الجهات الحكومية، وداخلها.
تعاملات حكومة-فرد G”-"c: تعني استخدام تقنية المعلومات والاتصالات لتقديم الخدمات الحكومية للأفراد إلكترونياً.
تعاملات حكومة-أعمال G”-“b: استخدام تقنية المعلومات والاتصالات لتقديم الخدمات الحكومية لقطاع الأعمال إلكترونياً.

وتنقسم استخدامات تقنية المعلومات والاتصالات في الجهات الحكومية إلى ثلاثة أقسام رئيسة، هي:

استخدامات منتشرة في جميع الجهات الحكومية من خلال التطبيقات النمطية، مثل أنظمة شؤون الموظفين، والأنظمة المالية، وأنظمة حفظ الملفات، وغيرها.
استخدامات مشتركة بين عدد من الجهات الحكومية، مثل أنظمة الجامعات، والمستشفيات، وغيره.
استخدامات خاصة بالجهة الحكومية.

العضوية:
يقترح أن يكون عدد أعضاء اللجنة بين 5-7 أعضاء، على أن يكون من بين أعضائها:

المسئول الأول عن كل إدارة معنية بالتعاملات الإلكترونية في الجهة
المسئول الأول عن تقنية المعلومات في الجهة
المسئول الأول عن التطوير الإداري في الجهة

المهام:
وضع الخطة الخاصة بالتعاملات الإلكترونية في الجهة، حيث تكون متماشية مع الخطة الوطنية للاتصالات وتقنية المعلومات، والخطة التنفيذية للتعاملات الإلكترونية الحكومية بالمملكة.
تحديد متطلبات تنفيذ خطة التعاملات الإلكترونية الخاصة بالجهة بالتنسيق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية يسِّر.
الإشراف على تنفيذ خطة التعاملات الإلكترونية الخاصة بالجهة بما يتوافق مع المواصفات والسياسات الفنية المشتركة بين الجهات الحكومية، والموضوعة من قبل برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية، وذلك لتمكين ترابط الجهات إلكترونياً، وتسهيل تنفيذ التعاملات وتبادل البيانات فيما بينها.
التنسيق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية يسِّر