مركز المعلومات و الدراسات

مركز المعلومات و الدراسات

ياتي اهمية مركز المعلومات والدراسات من خلال واقع التنامي السريع الذي يفرضه إيقاع العصر والمتغيرات الملموسة في الجوانب السياسية و الاقتضادية والامنية والاجتماعية
وغيرها من الجوانب الاخرى على مستوى العالم على وجه العموم مم يفرض على المنظمات والحكومية والخاصة اعطاء ادارة المعلومات بجميع عناصره ومستوياتها التى تشمل الرصد والتوثيق والحفظ والتوفير درجة عالية من الاهتمام ومن هذا المنطلق حرصت وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية تأسيس مركز معني بإيجاد الالية الفعالة الذي تضمن توفير المعلومات بجميع اشكالها وانواعها في الوقت المناسب بطرق متقدمة لغرض مساعدة متخذي القرارات بجميع مستويات الاعمال والنشاطات الرئيسية للوزارة اضافة الى توفير المعلومات التى تساند اعمال الادارت المساندة سواء كانت ادارية اومالية او رقابية مما يساعد على زيادة فعالية التخطيط والتنفيذ لبرامج الوزارة الداعمة للنشاطات الرئيسية المختلفة في الداخل والخارج مع الاخذ بالحسبان
ان عملية توفير المعلومات تتطلب وضع خطط وبرامج لتوثيق مدخلات ومخرجات الوزارة من المعلومات بجميع اشكالها وضمان توثيق تلك المعلومات سواء كانت صوتية او مرئية او وثائق رسمية او نصوص مكتوبة بتحقيق مبادءى البناء التراكمي للمعلومات الذي سوف يحقق مجتمع معرفي بالوزارة اضافة الى ان المركز لدية الخطط والبرامج المبرمجة التى سوف تضمن الحصول على المعلومات المتوفرة لدى مركزالمعلومات والدراسات الدولية وقواعد المعلومات الدولية والمحلية التى توفر المعلومات يشكل تجاري سواء يالشراءالمباشر او الاشتراك في تلك القواعد وتوفيرها لمنسوبي الوزارة بطرق مركزية وموحدة باستخدام التقنيات الحديثة من خلال البوابة المعلوماتية للوزارة لما في ذلك توفير الوقت والجهد والتكاليف المالية العالية.
ومن هذا المنطلق يسعى مركز المعلومات والدراسات بالوزارة لبناء قواعد معلومات تحتوي على جميع المعلومات والوثائق التى تهم الوزارة ومنسوبيها في مجال النشاطات الرئيسية حيث قام المركز بانشاء قواعد المعلومات التالية :
قاعدة معلومات الدول
تشتمل على معلومات متكاملة عامة من الدولة , يمكن من خلالها التعرف على الدولة بشكل واضح , سواء بالنسبة للمعلومات العامة للدولة أو السياسية أو الاقتصادية وغيرها من المعلومات.

قاعدة معلومات المواضيع والأحداث
تشتمل على معلومات متكاملة من المواضيع والأحداث السياسية والاقتصادية وكل موضوع أو حدث مرتبط بآخر المستجدات على مختلف الأصعدة.

قاعدة معلومات الأشخاص
وتشتمل هذه القاعدة على معلومات متكاملة عن أي شخصية لها ثقل اعتباري , لتكون مرجعا متكاملا في حالة الطلب والاستفسار .


قاعد معلومات الهيئات والمنظمات
وتشتمل على معلومات متكاملة عن أي هيئة أو منظمة.


قاعدة معلومات الاتفاقيات والمعاهدات
وتشتمل على معلومات متكاملة عن الاتفاقيات والمعاهدات الخارجية للدولة.