إدارة التطوير الإداري

إدارة التطوير الإداري

إدارة التطوير الإداري





الموقع التنظيمي
ترتبط إدارة التطوير الإداري بأمير المنطقة ونائبه.
الهدف العام
تهدف هـذه الإدارة إلى التنسيق بين أعمـال التخطيط والتنظيم والأساليب، وتدريب وابتعاث القوى العاملة بصورة تجعل خطط ومهام الإمارة وإجراءاتها متكاملة العناصر قابلة للتطوير والتجديد، والعمل على تبسيط وتحسين الإجراءات ووضع الحلول البديلة.
المهـام
إعـداد مشروع الخطة الخمسية العامـة والخطط السنوية للإمـارة بالتنسيق والتعاون مع الأجهزة الأخرى وفروع الإمارة.
مراقبة ومتابعة وتقييم الخطط بصورة دورية.
تجميع وتبويب المعلومات الإحصائية المتعلقة بالإمـارة وتقديم المشـورة الإحصائية إلى الإدارات المعنية.
المساهمة في نشر الوعي التخطيطي بين العاملين في الإمارة وفروعها.
وضع تقديرات عن القوى العاملة في المجالين الفني والإداري، سواء فيما يتعلق بالمواطنين أو الأجانب.
دراسة وتحليل أعمال الإمارة، وتحديد المشاكل الإدارية التي تواجهها واقتراح الحلول المناسبة لها.
العمل على تحسين مستوى الأداء، ورفع الكفاية الإنتاجية في مختلف القطاعات للإمارة، والعمل على تطوير وتنسيق الإجراءات فيها كافة وتبسيطها.
دراسة جميع النماذج المعمول بها في الإمارة، وتقديم المشورة بصددها، والقيام بتصميم جميع النماذج التي يتطلبها سير العمل.
تحليل المشكلات الإدارية التي تواجه الإمارة وفروعها المختلفة واقتراح الحلول المناسبة.
تخطيط الاحتياجات التدريبية، والمشاركة في تنفيذ ومتابعة برامج التدريب والابتعاث والمنح الدراسية للموظفين العاملين في الإمارة، وتدريب الموظفين الجدد، وتعريفهم على تنظيم الإمارة ونشاطاتها.
التنسيق مع الإدارة العامة للتنظيم والبرامج في وزارة الداخلية والإدارات الأخرى في تحقيق كل ما أشـير إليه أعلاه بغرض الاستفـادة من الخبراء المتوفرين من جهة، ولغرض توحيد الإجراءات والأساليب المتبعة في الجهاز الحكومي بأكمله من جهة أخرى.
دراسة إمكانية الاستفادة من الأجهزة المكتبية الحديثة المناسبة، والتوصية باستعمال المفيد منها، ودراسة مدى الاستفادة من الأماكن والمكاتب التي تشغلها الإدارات المختلفة.
دراسة الطلبات الخاصة بإحداث وظائف جديدة في الإدارة والأقسـام المختلفة، وتقييمها على ضوء الحاجة الفعلية.
إعداد لائحة باختصاصات الإدارات والأقسام التابعة لجهاز الإمارة، وإيضاح العلاقة الرأسية والأفقية بينهم، ومتابعة تطبيقها بعد إقرارها من الجهات المختصة.
رفع التقارير الدورية عن نشاطات الإدارة إلى الوكيل.