الإدارة العامة للرقابة على أداء الوزارات والمصالح

مقدمة :-
يعرف تدقيق الأداء على أنه تحسين الاقتصادية والكفاءة والفعالية التي تؤدى بها الأنشطة والوظائف التنظيمية . كما أنه فحص واختبار مجموعة من السياسات والإجراءات والممارسات العملية للجهة بهدف تطوير العمليات وجعلها أكثر اقتصادية وكفاءة وفعالية .

ومن التعريف السابق يمكن تقسيم تدقيق الأداء إلى ثلاثة عناصر وهي :-
الاقتصادية وتعني الحصول على المسـتلزمات بالكمية الملائمة ومن المكان الملائم وفي الوقت الملائم وبالتكلفة المناسبة .
الكفاءة وتعني مدى الاستفادة من الإمكانيات المتاحة والكيفية التي تم بها استخدام الموارد .
الفعالية وتعني مدى تحقيق النتائج والفـوائد المرجوة من البرامج والمشروعات .

الموقع التنظيمي :
ترتبط الإدارة العامة للرقابة على أداء الوزارات والمصالح مباشرة بنائب رئيس ديوان المراقبة العامة المساعد للرقابة على الأداء .

الهدف :-
التحقق من استخدام الوزارات والمصالح لكافة الموارد المتاحة لها من اعتمادات مالية ومعدات وأجهزة وقوى بشــرية بكفاءة وبطريقة اقتصادية والتـثـبت من فـاعـليتها في تحقيق الأهداف المخصصة لها .

المهام :-
1 – الإشراف على الإدارات التابعة وتنسيق العمل بينها والعمل على تحقيق كفاية وفاعلية الرقابة على الأداء .
2 – تحليل وتقييم الأنظمة واللوائح والقواعد المتعلقة بالرقابة على أداء الوزارات والمصالح وتقديم الاقتراحات المناسبة لتطويرها .
3 – إعداد تقارير ربع سنوية عن أعمال الرقابة على أداء الوزارات والمصالح التي يقوم الديوان بمراجعة حساباتها .
4 – إعداد تقرير سنوي عن نتائج تقييم الأداء وتزويد مكتب التقارير بالمعلومات اللازمة لإعداد التقرير السنوي للديوان .
5 – إعداد مشروع موازنة الإدارة العامة وتقديمه لمدير عام الشئون الإدارية والمالية .
6 – إعداد تقارير دورية عن سير العمل في الإدارة العامة والإدارات المرتبطة بها واقتراحات تطوير إجراءات الرقابة على الأداء .
7 – أية مهمة أخرى تكلف بها الإدارة العامة في مجال اختصاصها .

الوظائف المساعدة
أ - المكتب الفني :-
المهام :-
إعداد خطط الإدارة السنوية .
إعداد الميزانية التقديرية للإدارة .
متابعة تنفيذ المهام .
مراجعة التقارير المقدمة من فرق العمل .
إعداد التقرير السنوي للإدارة .

ب - الوظائف التخصصية :-
تستعين الإدارة بالموظفين على تلك الوظائف المتوفرين لديها في المهام التي تتطلب طبيعتها ذلك . ومن الأمثلة على الوظائف التخصصية :-
1 - مهندسون . 2 - أخصائي تغذية .
3 - صيادلة . 4 - أطباء .

ج - الوظائف الإدارية :-
1 - سكرتير المدير العام .
2 - كاتب صادر .
3 - كاتب وارد .
4 - ناسخ .