الإدارة العامة لمراجعة حسابات القطاعات العسكرية

الهدف :
التحقق من إتمام العمليات المالية والمحاسبية في القطاعات العسكرية بطريقة سليمة ومتمشية مع الأنظمة واللوائح والقواعد والتعليمات المعمول بها .

الاختصاصات :
1. الإشراف على الإدارات المتفرعة عن الإدارة العامة وتنسيق العمل بينها والعمل على تحقيق كفاية وفاعلية عملية مراجعة حسابات وعقود القطاعات العسكرية .
2. إعداد تقارير مراجعة ربع سنوية عن أعمال مراجعة حسابات وعقود القطاعات العسكرية ، ورفعها لنائب الرئيس المساعد للمراجعة المالية .
3. إعداد تقري سنوي عن نتائج مراجعة حسابات وعقود القطاعات العسكرية والملاحظات الخاصة بذلك وما تم بشأن الأخطاء أو المخالفات المالية ، ورفعه لنائب الرئيس المساعد للمراجعة المالية لتزويد مكتب التقارير بالمعلومات اللازمة لإعداد التقرير السنوي للديوان .
4. إعداد مشروع موازنة الإدارة العامة لتقديمه لمدير عام الشؤون الإدارية والمالية .
5. إعداد تقارير دورية عن سير العمل في الإدارة العامة والإدارات المرتبطة بها .
6. أي مهمة أخرى تكلف بها الإدارة العامة في مجال اختصاصها .

الإدارات المتفرعة من الإدارة العامة لمراجعة حسابات القطاعات العسكرية
أ ــ إدارة مراجعة حسابات قطاع الأمن
ب ــ إدارة مراجعة حسابات قطاع الدفاع .
ج ــ إدارة مراجعة حسابات قطاع الحرس
د ــ فريق تدقيق العقود العسكرية .
هـ ــ وحدة التنسيق العسكري .

الاختصاصات
1. مراجعة إجراءات الصرف في الجهات الخاضعة لرقابة الإدارة للتأكد من انسجامها مع الأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها ومع قواعد وأحكام الميزانية العامة للدولة .
2. تدقيق مستندات الصرف للتأكد من صحتها ونظاميتها ومن وجود كافة الوثائق الرسمية المؤيدة للصرف .
3. فحص ومراجعة السجلات والدفاتر المالية والإحصائية للتثبت من صحتها وتمشيها مع ما تقضي به التعليمات المالية والأصول المحاسبية .
4. فحص حالة المستودعات وتدقيق الإجراءات المتبعة في تخزين وصرف الأصناف للتأكد من انسجامها مع قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية ، ومراجعة حساباتها وجردها وتدقيق سجلاتها للتأكد من سلامتها ونظاميتها .
5. تدقيق العقود التي تبرمها الجهات الخاضعة لرقابة الإدارة للتحقق من تمشيها مع نظام تأمين المشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية والتعاميم والتعليمات السارية في هذا المجال .
6. فحص وتحليل الحسابات الختامية للجهات الخاضعة لرقابة الإدارة للتأكد من دقتها ونظاميتها .
7. إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة وملاحظاتها بشأن الممارسات المالية والمحاسبية للجهات الخاضعة لرقابتها ، وتقديمه لمدير عام مراجعة حسابات القطاعات العسكرية لتزويد مكتب التقارير بالمعلومات اللازمة لإعداد التقرير السنوي للديوان .
8. الاشتراك في اللجان المطلوب من الإدارة المشاركة فيها في مجال اختصاصها .
9. جرد محتويات الصناديق ومراجعة محاضر الجرد الشهرية .
10. دراسة المعاملات المتعلقة بطلب إجازة الصرف بصور المستندات أو بموجب مستندات بدل فاقد طبقاً للتعليمات السارية .
11. أعمال اللجان التي يشارك فيها الديوان والقضايا الهامة التي تحال للإدارة ومسك الملفات اللازمة لمتابعتها .
12. المعاملات الخاصة بفك الكفالات وإبراء الذمة ونظام وظائف مباشرة الأموال العامة .
13. فحص ودراسة الشكاوي التي ترد للديوان .
14. التفتيش على الحسابات وفحص ومراجعة السجلات والدفاتر المالية والإحصائية .
15. التفتيش على المستودعات وتدقيق حساباتها وسجلاتها .
16. الإشراف على لجان إعداد الحسابات الختامية وقفل الصناديق .