إدارة التطوير الإداري

الموقع التنظيمي : ترتبط إدارة التطوير الإداري مباشرة برئيس الديوان

الهدف
تقديم الإقتراحات اللازمة لتطوير التنظيم الإداري وإجراءات وأساليب العمل في الديوان ، والعمل على تنمية القوى البشرية وكل ما من شأنه أن يؤدي إلى تحسين الأداء وزيادة فعالية الإدارة في الديوان .

المهام
1 دراسة وتحليل الهيكل التنظيمي للديوان بصورة منتظمة ، وتقديم الاقتراحات اللازمة لتطويره لينسجم مع ما يستجد من تطور في دور الديوان وأهدافه ، ومتابعة التعديلات لضمان إقرارها من الجهات المختصة .
2 دراسة إجراءات وأساليب العمل وتحليل معوقات الأداء بغرض تبسيط الإجراءات وتحسين مستوى الأداء والعمل على تقنين ذلك .
3 القيام بالدراسات والبحوث الهادفة إلـى زيـادة معدلات الإنتاجية والفعالية في كافة وحدات الديوان .
4 تجميع وتحليل ودراسة كافة النماذج المستخدمة في الديوان بغرض تعديلها أو استبدالها بنماذج جديدة تخدم أغراض العمل بصورة أفضل .
5 دراسة تنظيم وترتيب وتصميم المكاتب لتحقيق الاستفادة القصوى من الأماكن المتاحة وتهيئة البيئة المناسبة للعمل من إنارة وتهوية وغير ذلك .
6 إعداد وإصدار دليل تنظيمي ودليل إجراءات عمل بالديوان بالتعاون مـع رؤسـاء الوحدات الإدارية ، والعمل على تعديله وتطويره بصورة مستمرة .
7 دراسة إمكانية وجدوى الاستفادة من المعدات الحديثة بما يتناسب واحتياجات العمل في الديوان .
8 دراسة احتياجات الديوان من القوى العاملة بالتعاون مع الإدارات ذات العلاقة ، وتقديم الاقتراحات اللازمة لتأمينها .
9 العمل على نشر الوعي الإداري في الديوان من خلال تزويد مكتبة الديوان بأسماء المراجع الحديثة والدوريات المختصة في شؤون التنظيم والإدارة ، وإطلاع رؤساء الوحدات الإدارية على ما يستجد في مجال التطوير الإداري .
10 التعاون مع إدارة الشؤون المالية في إعداد مشروع ميزانية الديوان وبشكل خاص التشكيلات الإدارية .
11 إعداد مشروع موازنة الإدارة ورفعه لرئيس الديوان .
12 إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها وإقتراحات تطوير العمل فيها ورفعها لرئيس الديوان .
13 تحديد الإحتياجات التدريبية لمنتسبي الديوان ووضع خطة التدريب والإبتعاث والعمل على إعتمادها ومتابعة تنفيذها وتقييمها .
14 الإتصال بجهات التدريب المختلفة داخل المملكة وخارجها والتي تتولى تنمية القوى العاملة بالديوان عن طريق التدريب أو الدراسة وجمع معلومات مفصلة عنها وتقييم البرامج التي تقدمها .
15 أية مهمة أخرى تكلف بها الإدارة في مجال إختصاصها .


الأقسام التابعة لإدارة التطوير الإداري
1- التدريب
* تحديد الإحتياجات التدريبية لمنتسبي الديوان .
* إعداد الخطة التدريبية .
* تدريب منسوبي الديوان في البرامج العامة والخاصة والإعدادية والحلقات والندوات لدى جهات التدريب داخل المملكة وخارجها .
* التدريب في الدورات التأسيسة داخل الديوان .
* الإبتعاث للدراسة والتدريب ومتابة المبتعثين .
* تقييم الدورات التدريبية .
* التدريب على رأس العمل للمعينين الجدد .

2- التنظيم الإداري
* تحليل التنظيم الإداري وتقديم الإقتراحات اللازمة
* دراسة أساليب وإجراءات العمل وتطويرها .
* إعداد الأدلة التنظيمية .
* دراسة سبل تحسين الإنتاجية ومستوى الأداء
* دراسة ما يحال للإدارة من موضوعات تخص العمل في إدارات الديوان وفروعه

3- المنظمات الدولية والإقليمية
كافة الأعمال والدراسات والمكاتبات المتعلقة بالمنظمات التالية :
* المنظمة الدولية (انتوساي)
* المنظمة الآسيوية (اسوساي)
* المجموعة العربية (اربوساي)
* اجتماعات رؤساء دواوين الخليج
* الإتحادات والجمعيات والمراكز المتخصصة
* أعمال اللجان والمجموعات التابعة للمنظمات الدولية والإقليمية

4- الأعمال المساعدة
* النسخ
* الترجمة
* الملفات
* الأعمال الكتابية (الصادر والوارد)

التدريب في ديوان المراقبة العامة
1- التدريب داخل المملكة
* التدريب داخل الديوان .
- تدريب على رأس العمل :
يتم إلحاق الموظف المعين حديثاً مـع أحـد المدققين القدامى ذوي الخبرة والمشهود لهـم بالكفاءة لمـدة عام للإطلاع عـلى الأنظمة واللوائح والأدلة والإجـراءات وطبيعة العمل وتزويده بالقـدرات والمهارات اللازمـة لأداء مهامه الوظيفية .
- إلحاق منسوبي الديوان في برامج تدريبية تأسيسية :
ينفذ الديوان دورات تـدريبية تهدف إلـى إكسـاب منتسبي الـديوان الخبرات الفنية والمهارات الأساسية اللازمـة فـي أعمال المراجعة المالية وتدقيق الأداء والحاسب الآلي وفق خطة تدريبية سنوية .

* التدريب في معهد الإدارة العامة .
- برامج عامة:
و هي برامج يلتحق بها الموظفين على رأس العمل في مختلف مجالات الإدارة .
ويشارك الديوان سنوياً ببعض منتسبيه في برامج الإدارة العامة والمحاسبة والقانون والحاسب الآلي ….. الخ .
- برامج خاصة:
وهي برامج تهدف إلى تلبية الاحتياجات التدريبية ذات طبيعة خاصة للأجهزة الحكومية سواءً كانت تدريبية أو إعدادية أو حلقات تطبيقية وقد تم تنفيذ عدة برامج خاصة بأعمال الديوان ومنها ( التدقيق الشامل ، أسس المراجعة والتدقيق )
- برامج إعدادية:
وهي برامج موجهة لحاملي الشهادات الجامعية وحاملي الثانوية من حديثي التخرج ويعدون لدخول الحياة الوظيفية .
وقد شارك الديوان في العديد من هذه البرامج منها (الرقابة المالية ، المراجعة والمحاسبة المهنية) .
- حلقات وندوات:
وهي برامج يلتحق بها شاغلي الوظائف القيادية العليا بالأجهزة الحكومية وتضم حلقات تطبيقية في مجالات الإدارة والإشراف .
ويشارك الديوان في هذه الحلقات بمديرين ومشرفين بالمراتب من 11-13 كل سنة في مختلف الحلقات .

* التدريب في جهات التدريب المختلفة
- التدريب في جامعات المملكة
- التدريب لدى المراكز التدريبية
- التدريب لدى الهيئات التدريبية
- التدريب في جهات حكومية تأسيسية

تدريب اللغة الإنجليزية :
- المعهد الثقافي البريطاني
- المعهد الأمريكي els
- جامعة الملك سعود
- معهد اللغات
- المعهد الي

دورات تدريبية تأسيسية :
- جامعة الملك سعود
- جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
- جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
- المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب والمهني
- الغرفة التجارية
- الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين

2- التدريب خارج المملكة
* الإبتعاث للدراسات العليا
- دراسة الماجستير في المحاسبة وإدارة الأعمال
- دراسة الدكتوراه
* الإبتعاث لبرامج الزمالة
- زمالة المراجع العام الأمريكي
- زمالة المراجع العام الكندي
* الإبتعاث للتدريب بالمنظمات الدولية والإقليمية والجامعات والجمعيات العلمية
- برامج تدريبية طويلة المدى في مجال تدقيق الأداء والرقابة المالية والحاسب الألي
- برامج تدريبية قصيرة المدى في مجالات الإدارة والمحاسبة والحاسب الألي

إشتراك الديوان في المنظمات الدولية والإقليمية
- المنظمة الدولية للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة( إنتوساي )
- المنظمة الآسيوية لأجهزة الرقابة العليا ( اسوساي )
- المجموعة العربية للأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة (اربوساي)
- إجتماعات رؤساء دواوين المراقبة والمحاسبة بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية
- الجامعات والجمعيات والإتحادات والمراكز العلمية المتخصصة الخارجية