عناصر و
معايير التصنيف
أولاًً : الجانب الفني/ يقوم الجانب الفني بقدرات وإمكانات المقاول الفنية وما تشتمل عليه من أمور إدارية في مجال المقاولات المطلوب
التصنيف عليه.
1- الجهاز العامل /تقويم الأعداد والخبرة العملية والمؤهلات العلمية وتشمل:-
أ- المدراء / يحددون السياسات والأهداف والعلاقات الحالية والمستقبلية تجاه المالكين والعملاء .
ب- المهندسون / يعتبر وجود المهندسين مؤشراً على أن أداء المقاول يتم طبقاً للمقاييس الفنية المعتبرة .
ج- الفنيون / جهاز مساعد مكمل يعكس الكفاءة والمقدر للمقاول .
2- المعدات / مؤشر عام لمقدرة المقاول على تنفيذ المشروعات .
3- المشروعات / أكثر المؤشرات أهمية بالنسبة للخبرة والمقدرة والحجم وتشمل :-
أ- تكلفة المشروعات / توضح مدى ارتباط المقاول في المجال المتقدم له.
ب- الحمل الشهري / يبين مدى استطاعة المقاول على تنفيذ أعلى حمل من الأعمال لمشروع واحد .
ج- متوسط أعلى حمل سنوي / يشير إلى قدرة المقاول في التعامل مع أعلى حمل من العمل المتواصل خلال فترة طويلة .
د- المشروعات ذات التكلفة العالية / توضح مدى الارتباط على مشروعات كبيرة .
هـ- الاستمرارية /تعتبر مؤشرا على ارتباط المقاول بأعمال المقاولات دون انقطاع.
4- معاينة الموقع /يقوم أداء المقاولين في الموقع وللحصول على انطباع حقيقي لمقدرة وفاعلية المقاول.
5- استطلاع رأي المالك /يبين تأكيد صحة بيانات المشاريع العمل والتقيد ببنود العقد والالمقدمة من المقاول مع بيان رأي المالك في جودة العمل والتقيد ببنود العقد والتنظيم والفعالية وتعاون المقاول وتقدم سير العمل.
ثانياًً : الجانب المالي /يقوم ملاءة المقاول والربحية وتدفق السيولة ومصادر التمويل ومراقبة الإدارة المالية للمقاول وتقويم النظم الحسابية و الاجراءات و الحسابات الإدارية و الميزانيات ويشمل :-
1-الميزانية /تقوم الوضع المالي في نهاية السنة المالية وتشمل:
أ- مجموع الأصول / توضح قوة الأصول وفعالية عمليات المقاول .
ب- حقوق الملاك /وتشمل رأس المال المدفوع ومدى تراكم الأرباح غير الموزعة.
ج- رأسالمال العامل/ يبين المقدرة لتسوية الديون قصيرة الأجل عندما يحين موعد سدادها.
2-حساب الأرباح والخسائر /تقويم النتائج العاملةللسنة وتشمل :
أ- مجموع الإيرادات/ القدرة على الحصول على الإيرادات الهامة الضرورية للاستمرار .
ب-إيرادات العقود/ تبين تخصص المقاول وحجم الإيرادات في المجال المتقدم له .
ج-مجمل الربح /يوضح قدرة وكفاءة الإدارة التنفيذية للحصول على الربح.
د- صافي الدخل يوضح الزيادة في القيمة الصافية للمنشأة نتيجة عملياتها خلال السنةالمالية.
هـ- صافي الدخل النقدي/ يوضح التدفق النقدي الصافي الناتج من جميع العمليات في السنة.
3-النسب المالية : /مؤشرات لا تتعلقبالمبالغ المطلقة وتشمل :
أ- نسبةالسيولة /تظهر القدرةعلى تسديد الديون قصيرة الأجل.
ب- نسبةالربحية/ توضح معدلالعائد الذي حصل عليه المالكون نتيجة لاستثماراتهم.
ج- نسبةالمديونية /تبينالاعتماد على المقرضين من خارج المنشأة .
د- نسبةالفعالية /توضح المقدرةعلى استخدام الأصول لإنتاج الدخل.
4- معاينة المكتب الرئيسي/ تقويم النظم الحسابية والإجراءات والحسابات الإدارية والميزانيات ومراقبة النقد والصلاحيات وتحديد المسؤوليات والمراقبة الداخلية وموظفي الحسابات والتحقق من المعلومات.
الغرض من الزيارات المكتبية والميدانية
1- معاينة المكتب الرئيسي :
تهدف إلى التحقق من تطابق المعلومات المالية والفنية والإدارية المقدمة في جداول
التصنيف مع السجلات والمستندات الحسابية للمقاول وتقويمها ويشمل التقويم على المعايير التالية:
أ - النظم والإجراءات المحاسبية .
ب - التقارير المالية.
ج - مراقبة النقدية.
د - الصلاحيات وتحديد المسئوليات والمراقبة الداخلية.
هـ - تقويم موظفي الإدارة والحسابات.
2- معاينة الموقع:
الهدف الرئيسي من معاينة الموقع هو الحصول على انطباع حقيقي لمقدرة وفاعلية المقاول. ويشتمل تقرير معاينة الموقع على أربعة بنود رئيسية هي:
أ - معلومات عامة عن المشروع .
ب - التنظيم : يعد مؤشرا هاما على مقدرة المقاول في إدارة الموقع وحسن أداء الأعمال وتقدم العمل .
ج - تقدم سير العمل: الإطلاع على الجدول الزمني للمشروع وتقدم سير العمل الفعلي.
د - الأداء : التعرف على جودة الأعمال المنفذة ومطابقتها للمواصفات.