هل يشترط للإيفاد الداخلي للحصول على البكالوريوس الحصول على نقاط معينة ؟

لا يشترط ذلك حيث أن نقاط المفاضلة تكون فقط للإبتعاث الخارجي من أجل الحصول على درجة البكالوريوس أو الحصول على درجة الماجستير لخريجي كلية العلوم تخصص الأحياء الدقيقة والكيمياء الحيوية.

هل استطيع إكمال دراستي وأنا على رأس العمل كأن يكون عملي ليلاً وادرس في الصباح أو العكس فهل يتم قبول شهادتي وتحسين وضعي مستقبلاً؟

هذا يتوقف على طبيعة عملك ومكان العمل فإذا كنت تعمل في مكان يطبق نظام المناوبات بحيث تغطي ساعات العمل ليلا وتدرس خلال فترة النهار فهذا جائز وفي هذه الحالة وبعد الحصول على المؤهل الجديد يمكنك الرفع للجهة المختصة بوزارة الخدمة المدنية عن طريق جهة عملك من أجل الاعتداد بمؤهلك العلمي وتحسين وضعك الوظيفي مرفقاً أوراق الثبوتية التالية:
1. صورة من الجداول الدراسية.
2. صورة من الشهادة مصدقة من الجهة التعليمية.
3. إرفاق مشهد من الجهة التعليمية بأنه لا يترتب على هذه الدراسة أي التزامات مالية من قبل الجهة ولا يستفيد الدارس من أي التزامات مالية.
4. إرفاق مشهد من جهة العمل يفيد أن وقت الدراسة لا يتعارض مع وقت عملك.

بدأت في دراسة الماجستير قبل تعييني ثم أكملت وأنا موظفة مع العلم أن وقت دراستي لا يتعارض مع وقت دوامي في كليتي فهل يتم احتساب المؤهل الجديد؟ علما بأنني لم أخذ موافقة الجهات المختصة في ذلك؟

نعم، يمكنك تسجيل المؤهل الحاصلة عليه وأنتِ على رأس العمل طالما أن دراستكِ خارج وقت الدوام الرسمي وبموافقة جهة العمل ولم يتعارض ذلك مع أداء عملكِ وذلك حسب قرار لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية رقم (929/416) وتاريخ 10/11/1428هـ المتضمن الموافقة على بعض الضوابط الخاصة بالاعتداد بالمؤهلات العلمية للأغراض الوظيفية والتي تنظم عملية حصول الموظف على المؤهل وهو على رأس العمل دون موافقة لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية ومن ضمنها الحالة رقم (5) والخاصة بالدراسة خارج وقت الدوام الرسمي. وفي هذه الحالة فإن الأمر يتطلب منك الرفع للجهة المختصة بوزارة الخدمة المدنية عن طريق جهة عملك من أجل الإعتداد بمؤهلك العلمي وتحسين وضعك الوظيفي مرفقة أوراق الثبوتية المذكورة أعلاه(1-4).

أنا موظفه إداريه حاصلة على بكالوريوس وأودُ دراسة تخصص طبي كالصيدلة أو احدى تخصصات العلوم الطبية وذلك في جامعه حكومية أو أهلية للحصول على مؤهل البكالوريوس ؟هل يمكنني ذلك عن طريق الإيفاد الداخلي أو الإبتعاث الخارجي ؟

وزارة الصحة ولجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية لا توافق على إيفاد أو ابتعاث الموظف للحصول على درجة علمية سبق الحصول عليها سواء على حسابه الخاص أو على حساب الدولة وسواء كانت الدراسة خارج أو داخل المملكة بإعتبار أن في ذلك تكرار لمجهودات ووقت المرشح والجهة التابع لها ، وترى الوزارة واللجنة إيفاد أو إبتعاث الموظف لمرحلة علمية أعلى من المرحلة التي لدية.


أنا على وظيفة مستخدم وحاصل على شهادة البكالوريوس بالإدارة . هل يحق لي الإيفاد داخليا أو الابتعاث خارجيا للحصول على درجة الماجستير؟

لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية لا توافق على إيفاد أو ابتعاث المستخدمين والعمال العاملين على بند الأجور وكذلك المتعاقد معهم للحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه حيث ترى اللجنة أن الالتحاق بالبرامج الدراسية التي تنتهي بدرجة علمية يجب أن يكون مقصورا على من يشغلون وظائف ثابتة.

ما الذي استجد في إجراءات الابتعاث؟

صدر عن الإدارة العامة للتدريب والإبتعاث التعميم رقم0210/خ/34 وتاريخ 16/5/1429هـ القاضي بتطوير وتحديث خطوات وإجراءات الابتعاث من خلال التنسيق ما بين جهات العمل المختلفة والإدارة العامة للتدريب والابتعاث والإدارات ذات العلاقة المعنية بالوزارة: إدارة لمختبرات وبنوك الدم ،إدارة للمستشفيات، إدارة التمريض ،إدارة الصحة النفسية والاجتماعية،إدارة طب الأسنان ،إدارة التغذية،إدارة الجودة،وإدارة الطب الوقائي . ويمكن الاطلاع على التفاصيل من خلال الدخول على الرابط التالي:
http://www.moh.gov.sa/vb/showthread.php?t=22026


ما هو برنامج خادم الحرمين للبعثات الصحية؟

برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز للبعثات الصحية والذي يتم بموجبه ابتعاث (1000) ما بين طبيب، صيدلي، أخصائي وفني في مجالات الطب والعلوم الصحية التطبيقية. وهذا البرنامج سيكون على مدى ثلاث سنوات. هذا وقد نصت توجيهات المقام السامي على زيادة اعتمادات بند الابتعاث والتدريب في ميزانية الوزارة للأعوام القادمة بما يغطي تكاليف هذا البرنامج مع التركيز على ابتعاث الكوادر الصحية إلى الدول المتقدمة في هذا المجال .

ما هو بيان الخدمة المطلوب ضمن مسوغات الابتعاث ؟

بيان الخدمة المطلوب ضمن مسوغات الابتعاث يمكن الحصول علية من إدارة شؤون الموظفين التي يتبع لها الموظف المرشح ويحتوى على بيانات الموظف من حيث تاريخ شغله للوظيفة ومسمى وظيفته والترقيات التي حصل عليها.

ماذا يقصد بمحتوى البرنامج الدراسي والمطلوب ضمن مسوغات الابتعاث ؟

هو عبارة عن وصف كامل للمقررات الدراسية (لمرحلة البكالوريوس أو الماستر )التي سيقوم الطالب بدراستها في نفس الجامعة خلال فترة ابتعاثه ويمكن طباعته من موقع الجامعة الاليكتروني من خلال course structure للتخصص المطلوب أو يمكنك مراسلة الجامعة اليكترونيا لطلبه من الجامعة وعادةً يُزود الطالب بنسخة من المحتوى الدراسي مع القبول بإرساله إليه على صندوق البريد.

ما هو الضمان المالي المبدئي وكيف احصل عليه؟

الضمان المالي المبدئي هو خطاب موجه للجامعة يثبت أنه في حالة ابتعاث الطالب للدراسة في تلك الجامعة فإن وزارة الصحة تتكفل بدفع الرسوم الدراسية و يمكن الحصول على خطاب الضمان المالي من الإدارة العامة للتدريب والإبتعاث بوزارة الصحة وذلك من خلال تقديم استدعاء لمدير عام إدارة التدريب والإبتعاث مرفقا به صورة من جواز السفر وتعريف من جهة العمل يفيد بأن المرشح احد منسوبي وزارة الصحة وما زال يعمل لدى الوزارة.

ما هي التخصصات المتاحة للإبتعاث لفنيي العمليات وفنيي التخدير لإكمال دراستهم ؟

يمكنهم إكمال الدراسة في تخصص:
- التروية القلبية Perfusion of cardiovascular
- العلاج التنفسي Respiratory Therapy

كيف يمكن التواصل مع الإدارة العامة للتدريب والابتعاث بوزارة الصحة؟

رقم فــاكس الإدارة العامة للتدريب والإبتعاث بوزارة الصحة هو: 014091514
رقم سنترال الإدارة العامة للتدريب والابتعاث بوزارة الصحة هو: 014066662

كيف يمكن الاستفسار عن معاملتي في وزارة الخدمة المدنية؟

رقم السنترال 014026666 تحويله 8029 أو فاكس 014056258

هل يحق للمبتعث الحصول على إجازة من عمله قبل بداية الدراسة وبعد صدور قرار الابتعاث؟ ومتى يحق له إخلاء طرفه من العمل؟ ومتى يبدأ صرف المخصصات المالية للمبتعث؟

في المادة (20) من لائحة الابتعاث تجيز للموظف المبتعث التوجه لمقر البعثة قبل شهر من بدء الدراسة وتجدر الملاحظة إلى أن هذه المادة (20) تنص على ما يلي : يبدأ صرف المُخصصات المالية للموظف من تاريخ توجهه إلى مقر دراسته على أن لا يسبق الموعِد المُحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهــر) . وهذا يعني وحسب منطوق المادة السابقة من لائحة الإبتعاث أن الصرف على المبتعث يبدأ من تاريخ وصوله إلى مقر الدراسة على أن لا يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر بعد توفر الشروط الأخرى مثل صدور القرار وتحمل البند المالي المختص بالوزارة.
وبالنسبة لإخلاء الطرف من العمل فإذا كان يرغب بالتوجه إلى مقر البعثة قبل شهر من بدء الدراسة فيحق له الحصول على إخلاء الطرف من جهة عمله في هذه الحالة .

كم مدة صلاحية قرار الابتعاث الصادر من الخدمة المدنية وكذلك قرار الابتعاث المبني على قرار الخدمة المدنية والصادر من وزارة الصحة؟

قرار الإبتعاث الصادر من لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية يعتبر الأساس وساري المفعول لمدة ستة أشهر من تاريخ انعقاد اللجنة وفي حالة عدم التمكن من مباشرة البعثة خلال تلك المدة فإن الأمر يتطلب إعادة عرض الموضوع على لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية.

كم مدة صلاحية الضمان المالي الصادر بقرار من الخدمة المدنية؟ ومتى يتم احتساب بداية المدة؟

عام مالي ... مع ملاحظة أن قرار الإبتعاث الصادر من لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية يعتبر ساري المفعول لمدة ستة أشهر من تاريخ إنعقاد اللجنة وفي حالة عدم التمكن من مباشرة البعثة خلال تلك المدة فإن الأمر يتطلب إعادة عرض الموضوع على لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية.

هل استطيع تأجيل الدراسة لسنة قادمة بعد صدور قرار الابتعاث وبعد الحصول على ضمان مالي نهائي؟ وكم هي المدة المسموح بها إن وجدت؟

نعم، يمكن تأجيل الدراسة لمدة عام بعد صدور قرار الإبتعاث إلا أنه في هذه الحالة فإن قرار الإبتعاث يعتبر لاغي ولا بد من إعادة عرض الموضوع على لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية مرة أخرى لإصدار قرار إبتعاث جديد حيث أن مدة سريان مفعول القرار السابق ستة أشهر من تاريخ إنعقاد اللجنة وعملية الموافقة على تأجيل البعثة من قبل لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية تتطلب:
1. قبول جديد من الجامعة يحدد بداية الدراسة الجديدة .
2. موافقة الجهة.
وبالنسبة للضمان المالي فإنه يتم اعتماد المبلغ المالي للبند (211) الخاص بالتدريب والإبتعاث مع كل سنة مالية جديدة والمتوافقة مع صدور الميزانية السنوي.

حصلت على بعثة دراسية وبدأت في الدراسة ولكني لم استطع أن أواصل دراستي، ما الذي يترتب عليّ في هذه الحالة؟

إذا لم يستطع الموظف المبتعث مواصلة دراسته بناء على ظروف خارجة عن إرادته وليس عن تقصير في الدراسة أو إخلال بأنظمة الإبتعاث فيتم إصدار القرار الخاص بإنهاء بعثة الموظف وبالتالي فإنه ووفقا لما ورد في التعميم رقم ( 615 /خ ) في 17/5/1382 هـ وخطاب معالي رئيس ديوان مجلس الوزراء رقم (17006) في 19/7/1384 هـ وخطاب معالي وزير التعليم العالي رقم ( 27/1/7/336/1) في 10/2/1408 المتضمن أنه إذا ترك الموظف المبتعث الدراسة نهائياً فيعود للعمل بالدولة مدة تعادل المدة التي صرفت عليه الدولة خلالها .هذا من جانب ومن جانب آخر فإن المادة (27) من لائحة الإبتعاث الخارجي أشارت إلى انه إذا لم يتحقق الغرض الذي اُبتعث الموظف من أجله فلا تُحتسب مُدة إبتعاثه لأغراض الترقية حيث تنص هذه المادة على أنه : ( لا يجوز ترقية الموظف أثناء فترة إبتعاثه وإذا لم يتحقق الغرض الذي إبتُعث الموظف من أجله فلا تُحتسب مُدة إبتعاثه لأغراض الترقية).

للتذكير:

- نصت المادة (23) من لائحة الابتعاث الخارجي على أن:
( للجنة إبتعاث وتدريب موظفي الخدمة المدنية إنهاء بعثة أي موظف إذا كانت التقارير الدراسية عنه تنبئ بعدم إمكانية تحقيق الغرض الموفد من أجله).

- كما نصت المادة (28) من لائحة الابتعاث الخارجي على أنه :
( مع عدم الإخلال بمجازاة الموظف وفق أي نظام آخر ، للجنة الابتعاث أن تصدر في حالة إخلال الموظف المبتعث بواجباته قراراً بإنهاء بعثته وباسترداد كل أو بعض ما صرف له ).

هل استطيع أن أُغير الجامعة بعد أن تم قبولي من قبل لجنة الإيفاد الداخلي والإبتعاث الخارجي يوزارة الصحة وهل يتم عرض طلبي مره أخرى على اللجنة أم يُكتفى بموافقتهم السابقة ؟

في الوقت الحالي وبناء على التعميم الصادر من الإدارة العامة للتدريب والإبتعاث رقم( 0210/خ/34) وتاريخ 16/5/1429هـ القاضي بتطوير وتحديث خطوات وإجراءات الابتعاث من خلال التنسيق ما بين الإدارة العامة للتدريب والابتعاث والإدارات ذات العلاقة المعنية بالوزارة التالية: إدارة المختبرات وبنوك الدم، إدارة للمستشفيات، إدارة التمريض، إدارة الصحة النفسية والاجتماعية، إدارة طب الأسنان، إدارة التغذية، إدارة الجودة وإدارة الطب الوقائي فإذا كنت تعمل على الكادر الصحي ولم يسبق عرض أوراق ترشيحك على الإدارة المختصة حسب التخصص المطلوب الابتعاث له في الفترة السابقة فإن تغيير الجامعة قد يترتب عليه عرض الطلب عليهم للخروج بمرئياتهم حيال ترشيحك ، وذلك تمهيدا لإعادة عرض الطلب على لجنة الإبتعاث الخارجي للكوادر الصحية للخروج بتوصياتها حيال طلبك تغيير الجامعة.أما إذا كان التخصص المطلوب إداري وغير فني فيتم عرض إعادة عرض الطلب على لجنة الإبتعاث الخارجي للكوادر غير الصحية للخروج بتوصياتها .

في حالة حجز الضمان المالي، هل استطيع بعده تغيير الجامعة قبل أن ترفع أوراقي للخدمة المدنية أو أحتاج إلى ضمان مالي جديد باسم الجامعة الجديدة؟

في حالة اعتماد الضمان المالي لك فبالإمكان تغيير الجامعة قبل رفع أوراقك للجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية ولا يتطلب الأمر ضمان مالي أخر بإسم الجامعة الأخرى.

سوف أنتهي قريبا من دراسة اللغة، فهل استطيع تغيير بلد البعثة لدولة أخرى؟

نعم، في بعض الحالات ويتم العرض على لجنة الابتعاث الخارجي بالوزارة ولجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية وفي حالة الاقتناع بالمبررات والأسباب تتم الموافقة على نقل الجهة التعليمية إلى الدولة الأخرى .

هل أستطيع إحضار قبول من معهد لغة انجليزية غير الجامعة التي سأدرس بها التخصص؟

نعم، يمكنك ذلك.

ما موقف الوزارة من التعليم عن بعد؟

لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية لا توافق في الوقت الحالي على هذا النوع من الدراسة وذلك حسب ما نصت عليه الحالة رقم (21) والخاصة بالدراسة عن بعد من ضوابط الاعتداد بالمؤهلات العلمية للأغراض الوظيفية والصادرة بقرار لجنة تدريب وإبتعاث موظفي الخدمة المدنية رقم (929/416) وتاريخ 10/11/1428هـ والتي تنص على : ( نرى أن هذا النوع من الدراسة يتطلب التروي في الوقت الحالي بسبب انه لم يصدر من وزارة التعليم العالي ما ينظم شكل هذه الدراسة ومن المعلوم بأن الوزارة تعمل حاليا على دراسة لائحة الدراسة عن بعد وبعد إقرار اللائحة يمكن النظر في ضوابط إقرار هذا الأسلوب).

ما هي إجراءات الوصول التي تحتم على المبتعث إتباعها فور وصوله لمقر البعثة؟

إن اتصال المبتعث بالملحق الثقافي فور وصوله ضرورة تقتضيها تعليمات الإبتعاث وتحتمها مصلحته الشخصية سواء كان هذا المبتعث طالباً أم موظفاً أم طالباً على حسابه الخاص ، ويلزم تزويد الملحق بالمستندات التالية :-
1 - صورة من جواز السفر وجواز سفر الأسرة المرافقة للصفحات من 1-7 بالإضافة إلى الصفحات الموضح فيها تأشيرة الدخول وختم تاريخ الدخول مع أصول الجوازات للمطابقة .
2 - صورة من قرار الإبتعاث . أو رقم وتاريخ الموافقة على الدراسة إذا كان طالباً على حسابه الخاص .
3 - صورة من القبول الذي حصل عليه من المؤسسة التعليمية التي يرغب الالتحاق بها .
4 - صورة من البطاقة ( بطاقة الأحوال المدنية والبطاقة العائلية ).
5 - ثلاث صور شخصية .
6 - شيك ملغى من الحساب البنكي ليتمكن المكتب من بعث المخصصات المالية إلى البنك مباشرة في مقر البعثة .
إن الهدف من مراجعة المبتعث للمكتب الإطلاع على كافة البيانات وتعبئة النماذج ( من 3 إلى 8 ) وإكمال إجراءات تسجيله وفتح الملف وإعطاؤه الرقم الخاص الذي تجنب الإشارة في جميع اتصالاته بالمكتب وإعطاؤه أيضاً خطاباً موجهاً إلى المؤسسة التعليمية لتسهيل إجراءات التحاقه بها وإكمال بعض البيانات اللازمة (نموذج رقم 4 و5 و6و7و8 ).وإذا حالت الظروف دون مراجعة المبتعث للمكتب شخصياً فيجب عليه إشعار المكتب بذلك وتحديد العنوان الذي يمكن بعث البيانات والتعليمات إليه.


هل يمكن لمرافق المبتعثة (المحرم) إكمال دراسته الجامعية، سواء كان من منسوبي وزارة الصحة أو من منسوبي وزارة أخرى. وماذا لو كان العكس كأن يكون الزوج هو المبتعث وترغب زوجته في الانضمام للبعثة، ما هي إجراءات التقديم بالتفصيل ؟

بالنسبة للحالة الأولى وهي مدى إمكانية ضم أو إبتعاث مرافق المبتعثة (المحرم) للبعثة فإذا كان المرافق أحد منسوبي وزارة الصحة فإنه يتم عرض الطلب على لجنة الايفاد الداخلي والابتعاث الخارجي للكوادر الصحية بوزارة الصحة بعد إجراء المفاضلة من قبل الإدارة المعنية بالوزارة حسب التخصص أو عرض الطلب تمهيدا للعرض على لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة لإصدار قرار الابتعاث اللازم ، مع ملاحظة ضرورة إرفاق قرار الإبتعاث للمبتعثة والبطاقة العائلية لإثبات أنها من المحارم وذلك للنظر في الطلب بصورة استثنائية والعكس صحيح بالنسبة للحالة الثانية والمتمثلة في ضم الزوجة للبعثة إذا كانت من منسوبات وزارة الصحة.
كما أنه بالإمكان إلحاق المرافقين بالبعثة التعليمية عن طريق وزارة التعليم العالي وتعتمد تكاليف دراسة من يتم ضمهم أو ضمهن إلى البعثة ضمن ميزانية وزارة التعليم العالي ولمزيد من التفاصيل عن الموضوع الأخير يمكن الاطلاع على هذا الرابط التالي :
http://web.mohe.gov.sa/Arabic/Schola.../Pages/w1.aspx


شروط إلحاق الزوجة بالبعثة:

تلحق زوجة المبتعث للدراسة وزوجة الموظف الموفد للعمل في الخارج بالبعثة إذا توفرت لديها الشروط اللازمة وقد تضمن قرار مجلس الوزراء رقم 62 وتاريخ 10/3/1421هـ القواعد المنظمة لإلحاق زوجات المبتعثين والموظفين الموفدين للخارج بالبعثة التعليمية والقاضي بما يلي :

أولاً:
يجوز إلحاق زوجة المبتعث للدراسة خارج المملكة أو زوجة الموظف الموفد للعمل في الخارج بعضوية البعثة التعليمية وفق الشروط التالية :

أ- أن تكون الزوجة سعودية وأن تقيم مع زوجها في مقر دراسته أو عمله .
ب-أن تواصل دراستها بالانتظام في أي مرحله من مراحل التعليم العالي وأن تكون المؤسسة التعليمية الملتحقة بها معتمدة لدى وزارة التعليم العالي .
ج- أن يكون تخصصها العلمي متفقاً مع التخصصات التي تحددها وزارة التعليم العالي .
و- أن تكون متابعتها دراسياً وفق الضوابط المطبقة على الطالب المبتعث .

ثانياً:
تنتهي بعثة الزوجة بانتهاء عمل زوجها أو بعثته ما لم يتم تمديد بعثتها وفقاً لضوابط تضعها وزارة التعليم العالي بعد التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية إذا كان زوج الملحقة بالبعثة موظفاً تم إبتعاثه عن طريق لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية .