4)شعبة التأمينات :-
(1)استلام ما يحال إليها من طلبات التأمين العاجلة التي لا تتطلب التأخير ، وتكون في حدود التأمين المباشر .
(2)إحالة الطلب إلى مستودعات الوزارة للتأكد من عدم وجود الصنف المطلوب .
(3)العرض على صاحب الصلاحية لأخذ الموافقة على التأمين .
(4)الشخوص من قبل المختصين إلى الأسواق العامة و المؤسسات والشركات لجلب العروض والإطلاع على الأسعار السائدة في الأسواق ومقارنتها بالأسعار المقدمة .
(5)إحالة العروض إلى اللجنة الطالبة لدراستها فنياً وتحديد الأنسب مع إيضاح المبررات .
(6)إحالة ملف العملية إلى الجهة المختصة للارتباط .
(7)تعميد الشركة أو المؤسسة التي تم اختيار عرضها .
(8)إحالة ملف العملية إلى شعبة العقود ليتم إعداد أمر الصرف وتعبئة الحقل الخاص بالمشتريات وبعث كامل العملية إلى المالية لإنهاء إجراءات الصرف .



(5) شعبة العقود :-
(1)استلام أصول المنافسة أو التأمين مع صورة من التعميد بالشراء .
(2)اعتماد العينات وختمها للاستلام بموجبها .
(3)الاشتراك مع لجان الاستلام .
(4)تحرير العقود مع الشركات والمؤسسات لجميع العمليات التي تزيد عن مائة ألف ريال .
(5)استقبال محاضر الاستلام من جميع المناطق وإدارات التعليم .
(6)استقبال مطالبات من يتم تعميدهم .
(7)إعداد الحقل الأول من أمر الصرف بعد استكمال المستندات النظامية .
(8)إحالة أوامر الصرف إلى الإدارة المالية لاستكمال ما يخصهم .


وللعلم إن عمل إدارة المشتريات تحكمه أنظمة و تعليمات مالية مثل نظام مشتريات الحكومة وقواعد و إجراءات المستودعات المركزية و تعليمات وزارة المالية .