1- إعداد المشروع المبدئي بواسطة اللجان الفنية باللغتين العربية والإنجليزية.

2- توزيع المشروع مرة واحدة على أوسع نطاق ممكن، والنص على ضرورة أن تكون الردود في حالة عدم الموافقة مبررة فنيًا واقتصاديًا.

3- تجميع الملاحظات ودعوة الأطراف التي أبدت ملاحظات جوهرية إلى حضور اجتماعات اللجنة الفنية المعنية, للتوصل إلى حل بالتراضي في حالة اختلاف الآراء.

4- رفع المشروع، بعد بلورته على ضوء ما يتم الاتفاق عليه، إلى اللجنة العامة المعنية بتقرير يتضمن الجهات التي وافقت والجهات التي اعترضت وما يتم بالنسبة إلى الملاحظات التي أبديت واقتراحاتها بالنسبة إلى الملاحظات التي لم يتم الاتفاق عليها.

5- تقوم اللجنة العامة بدراسة المشروع والتقرير، فإذا وافقت عليه تقوم برفعه لإدارة اللجان بالهيئة، وفي حالة وجود نقاط تستدعي المناقشة يمكن أن تقوم بإرجاع المشروع إلى اللجنة الفنية, لإعادة دراسته أو دعوة رئيس اللجنة وأمينها لمناقشة وجهات النظر المتعددة والتوصل إلى اتفاق بشأنها.

6- تقوم إدارة اللجان بالهيئة بإعداد المشاريع المرفوعة إليها من اللجان العامة, للعرض على اللجان المنبثقة من مجلس الإدارة والتأكد من صياغتها ومراجعتها من قسم الترجمة، حيث تتخذ الإجراءات الضرورية للتأكد من اتباعها للمنهج، وتتلقى توجيهات الهيئة.

7- في حالة موافقة اللجان المنبثقة على المشروع يتم رفعه لمجلس الإدارة للاعتماد، وفي حالة وجود نقاط تستدعي المناقشة يمكن إعادته للجنة العامة بتقرير يوضح وجهة نظر اللجنة المنبثقة أو دعوة رئيس اللجنة العامة وأمينها لحضور اجتماع اللجنة المنبثقة.

8- ترفع المشاريع التي توافق اللجان المنبثقة عليها إلى مجلس الإدارة للاعتماد.