تقوم إدارات الجوازات في جميع مناطق المملكة في كل عام بإعداد بيانات خاصة لأداء فريضة الحج يتم توزيعها على الشركات والمؤسسات والأفراد بوقت كاف لتتمكن من التصريح لمنسوبيها الوافدين بالشروط التالية:
1- تعبئة البيان المخصص لذلك باسم أو أسماء الوافدين المراد التصريح لهم بالحج بخط واضح، ووضع كل جنسية في بيان مستقل وتوقيعه وختمه بختم المنشأة أو صاحب العمل.
2- إحضار شهادة تطعيم ضد الحمى الشوكية وشهادة بنوع فصيلة الدم.
3- يشترط أن لا يكون الوافد قد أدى فريضة الحج خلال الخمسة أعوام الماضية وذلك لخدمة الأهداف السامية منها لتخفيف الزحام في المشاعر المقدسة ولإتاحة الفرصة للقادمين من الخارج لأداء مناسكهم بسهولة ويسر.
4- إحضار جواز السفر ورخصة الإقامة الخاصة بالوافد الذي الذي يرغب في أداء فريضة الحج وصورة شمسية حديثة له ليتم منحه
تصريح حج بعد وضع الختم الخاص على جواز السفر ورخصة الإقامة.
5- إحضار عقد ارتباط مع مؤسسة أهلية لحجاج الداخل.
6- يسلم التصريح ورخصة الإقامة وجواز السفر لصاحب العمل أو مندوبه وذلك لحفظ جواز السفر لديه وتسليم مكفول
تصريح الحج ورخصة الإقامة.