تعريف فترة التجربة :
هي الفترة التي يتم فيها تهيئة الموظف الجديد عملياً لممارسة مهام الوظيفة المعين عليها تدريجياً التحقق من مدى صلاحيته لممارسة مهام الوظيفة قبل تثبيته عليها ، وحددت هذه الفترة بسنة كاملة .
أهداف فترة التجربة :
تعد فترة التجربة من أهم المراحل في حياة الموظف الوظيفية باعتبارها فترة تهيئة واختبار تستهدف الجوانب التالية :
1- تهيئة الموظف عملياً لممارسة مهام الوظيفة المرشح لها .
2- ترسيخ المفاهيم الأساسية للخدمة المدنية .
3- الكشف عن قدراته وميوله العملية .
4- التحقق من مدى صلاحيته لشغل الوظيفة المعين عليها تمهيداً لتثبيته عليها.
إجراءات العمل بالنموذج الخاص بفترة التجربة :
( أ ) يعد التقرير عن الموظف الجديد خلال فترة التجربة على فترتين :
الأولى : تبدأ اعتباراً من تاريخ المباشرة ويعد التقرير عنها بعد مضي خمسة أشهر .
الثانية : تبدأ اعتبارا من بداية الشهر السادس حتى نهاية الشهر العاشر ويعد التقرير عن هذه الفترة ويقدم قبل نهاية سنة التجربة بشهرين .
(ب) يتم إعداد التقرير وفقا لما يلي :
1- تعبئة خانات المعلومات الأساسية عن الموظف والوظيفة والمعلومات الأخرى الموضحة بالصفحة الأولى من النموذج .
2- إعطاء الدرجة المناسبة عن كل عنصر من عناصر التقويم المحددة بالصفحة الثانية من النموذج حسب الفترة المعد عنها التقرير .
3- تحديد المجموع الكلي للدرجات ومن ثم التقرير النهائي الذي حصل عليه الموظف في الحقل المخصص لذلك .
4- تدوين ملاحظاته وتوصياته لتطوير قدرات الموظف (إن وجدت) في الحقل المخصص لذلك.
5- يوضح نعتمد التقرير رأيه ومدى موافقته على ما ورد به ، ومن ثم اعتماده .
6- في حالة حصول الموظف في الفترة الأولى على مجموع درجات أقل من (30) درجة فيجب على الإدارة لفت نظره حول تدني أدائه وذلك خلال شهرين من تاريخ انتهاء الفترة .
7- يحفظ التقرير في ملف الموظف لحين موعد إعداد التقرير عن الفترة الثانية .
8- بعد اعتماد التقرير في الفترة الثانية يتم إطلاع الموظف عليه لمعرفة وجهة نظر الإدارة حول أدائه ولتحسين وضعه .
9- يحال التقرير لإدارة شؤون الموظفين لعرضه على صاحب الصلاحية قبل مضي أحد عشر شهراً من تاريخ مباشرة الموظف عمله ،(عدا فترة الانقطاع ).
(جـ) مصادر إعداد التقرير :
1- ملف الموظف .
2- سجل تدوين ملاحظات الرئيس المباشر .
3- تقرير الإنجاز الشهري للموظف .
4- دفتر الدوام .
5- أي مصادر أخرى تساعد في دقة التقويم .