على المأذون أن يتخذ ختما خاصا موضحا فيه اسمه ورقم التصريح الخاص به وتاريخه والمدينة المعين فيها.

2- يحصل على خطاب من المحكمة موجهة إلى المطبعة ليتم إصدار ختم رسمي خاص بالمأذون .

3- يختم وثائق عقود الأنكحة وبدل الفاقد والتالف منها عند جملة ختم المأذون , وفي دفتر ضبط عقود الأنكحة وفي مخاطبة وإجابة الخطابات الموجهة إليه من المحاكم الشرعية.

4- يوجد للمأذون نموذج لختمه وتوقيعه بالمحكمة التابع لها قضائيا لتتولى المصادقة على الوثائق الصادرة منه . ويقوم رئيس المحاكم الشرعية أو قاضي المحكمة بالمصادقة على صحة ختم وتوقيع المأذون الشرعي في الوثيقة , ووضع ختم المحكمة الرسمي .

5- عند فقد الختم أو تغييره ينبغي إبلاغ المحكمة التابع لها فورا لاعتماد نمط الختم الجديد.

6- يفضل أن يكون حجم الختم قطرها (2,5- أو 3) سم ويتجنب الأحجام الكبيرة لان الموضع المخصص للختم في وثيقة عقد النكاح محدودة يتناسب معها الحجم السابق.

ثم صدر قرار من وزارة العدل في صفر 1429هـ بأن يكون ختم المأذون بيضاوي 2سم ويكون خالي من كل الكتابات عدا اسم المأذون فقط

وذلك تمشيا مع الحجم الجديد لدفتر العقود الصغيرة الحجم وكذلك تحاشيا من إضافة رقم الجوال والشعارات والعبارات التي كان يضيفها بعض المأذونين على الختم.