mustathmer
10-07-2017, 03:36 AM
مهام الإدارة العامة للمستودعات
أولاً : مدير عام المستودعات :-
1-الإشراف على أعمال المستودعات والتأكد من سير العمل وفقاً لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .
2-التنسيق مع الإدارات الأخرى في الوزارة في تقدير الاحتياج السنوي من الأصناف .
3-الإشراف على موظفي المستودعات .
4-تنظيم وتطوير العمل في المستودعات ومراقبة تموينها .
ثانياً : السكرتارية :-
1-الإشراف على شئون الموظفين .
2-الرد على الاستفسارات الواردة لمكتب المدير العام .
3-استلام وعرض ما يرد لمكتب المدير العام من معاملات .
ثالثاً : الاتصالات الإدارية :-
1-استلام المعاملات الواردة .
2-توزيع المعاملات حسب التوجيه .
3-تصدير المعاملات وحفظ الصور .
رابعاً : أمين الساحة :-
1-استلام الأصناف الواردة مؤقتاً .
2-الاشتراك في لجان الفحص والمعاينة .
3-تحرير المستندات الخاصة بالفحص والاستلام ومتابعة الموردين .
خامساً : أمناء المستودعات ( مهام مشتركة ) :-
1-استلام الأصناف الواردة .
2-المشاركة في لحان الفحص و المعاينة .
3-حفظ وترتيب الأصناف داخل المستودع .
4-صرف الأصناف وشحنها للجهات المستفيدة .
سادساً : مستودع الرجيع :-
1-استلام الأصناف المرجعة وإضافتها للعهدة .
2-فرز الأصناف التي يمكن إعادة استخدامها .
3-المشاركة في لجنة البت في أمر الأصناف المرجعة .
4-إجراء الخطوات النظامية في التخلص من الرجيع وفقاً لتوصيات اللجنة .
سابعاً : قسم البطاقات :-
1-تسجيل الأصناف الواردة في حقل الوارد من بطاقة الصنف .
2-تسجيل الأصناف المصروفة في حقل المنصرف من البطاقة .
3-إعداد التقارير والبيانات عن حركة الأصناف .
4-المطابقة الدورية للأرصدة مع مراقبة المخزون .
5-حفظ المستندات المؤيدة للقيود
الإدارة العامة للميزانية
المهام :-
1-وضع برنامج زمني لإعداد مشروع الميزانية العامة للقطاع بما يتفق مع تعليمات وزارة المالية .
2-توزيع المبالغ المعتمدة كمخصصات للوزارة على الوكالات والإدارات العامة بالوزارة وإدارات التربية و التعليم بالمناطق والمحافظات وتبليغها مشفوعة بتعليمات وزارة المالية المتعلقة بقواعد الصرف .
3-التنسيق مع الإدارات المعنية بالوزارة لتحديد الاحتياج من الوظائف والاعتمادات المالية .
4-استقبال المشاريع المقترحة لميزانيات إدارات التربية و التعليم بالمناطق و المحافظات ودراستها و تصنيفها وترتيبها ضمن المشروع العام للقطاع .
5-مناقشة مشروع الميزانية مع الفريق المقابل بوزارة المالية ومتابعة ذلك مع الوزارة حتى صدور الميزانية .
6-مراجعة التقارير الدورية المعدة من قبل الغدارة العامة للشئون المالية لمراقبة حركة بنود الصرف حسب النظم المتبعة وإجراء المراجعة الدورية على المنصرف و المتبقي من الميزانية والمبادرة باقتراح الإجراءات اللازمة في حالة توقع حدوث عجز في بعض البنود .
7-القيام بإجراء المناقلات أو أية تعديلات تطرأ على الميزانية وذلك في ضوء ما تدعو إليه الحاجة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
8-تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .
9-إعداد التقارير الدورية عن أنشطة وإنجازات الإدارة العامة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمدير العام للشئون الإدارية و المالية .
10-المشاركة في الأعمال واللجان التي تكون الإدارة طرف فيها .
الصلاحيات :-
1-مخاطبة نظراء داخل الوزارة وخارجها .
2-منح موظفي الإدارة و الوحدات الإدارية المرتبطة به إجازتهم العادية و الاضطرارية .
3-ترشيح موظفي الوحدات الإدارية المرتبطة به للدورات التدريبية وبعث الترشيح للجهة المختصة .
4-ممارسة الأحكام العامة والصلاحيات المخولة له وفق الأنظمة والتعليمات السارية بما لا يتعارض مع الصلاحيات الأعلى .
مهام إدارة الخدمات العامة : ( بنين و بنات )
أولاً : شعبة الحركة :-
1-تنظيم حركة نقل الطالبات بشقيه الحكومي و المستأجر ( بنات فقط ) .
2-دراسة احتياجات إدارات التربية و التعليم من وسائل النقل .
3-إعداد الشروط الفنية للسيارات المطلوب تأمينها والاشتراك في عمليات التأمين و الاستلام واقتراح التوزيع على الإدارات طبقاً لضوابط محددة .
4-توفير النقل لمنسوبي الوزارة و الضيوف .
ثانياً : شعبة ورشة السيارات :-
1-صيانة وإصلاح السيارات لجهاز الوزارة .
2-الاشتراك في تأمين فطع غيار السيارات والمحروقات والزيوت اللازمة لها .
3-الاشتراك في فحص واستلام السيارات الجديدة .
ثالثاً : شعبة الأمن و السلامة :-
1-القيام بأعمال الحراسات الأمنية لمباني الوزارة على مدار الساعة .
2-تنظيم حركة دخول وخروج السيارات والمراجعين .
3-التعاون مع الجهات الأمنية الرسمية الخارجية و تنفيذ برامج التدريب الأمني .
4-الإشراف على البوفيه بالاشتراك مع إدارة الخدمات الطبية ( بنات ) .
رابعاً : شعبة المطبعة : ( بنات )
1-توفير المطبوعات لجهاز تعليم البنات .
2-توفير الأختام لجميع المدارس والإدارات .
3-المشاركة في تأمين لوازم الطباعة و الورق والأختام و قطع الغيار و الصيانة .
خامساً : شعبة الهواتف و السنترالات :-
1-تأسيس الهواتف و ربط الأصفار في جهاز الوزارة و إدارات التربية والتعليم و المدارس .
2-تشغيل سنترالات مباني الوزارة .
3-الاشتراك في الصيانة وتأمين قطع الغيار و الأجهزة .
سادساً : شعبة المحاسبة :
1-التأمين المباشر في حدود صلاحيات مدير عام الخدمات العامة وقدرها 20000 ريال في المرة الواحدة.
2-إعداد أوامر اعتماد الصرف لسداد مستحقات توريد المحروقات وقطع الغيار بأنواعها ولوازم المطبعة و الصيانة .
3-تأمين الأعيان العاجلة من السلفة النقدية .
4-تأدية فواتير الماء و الكهرباء والهواتف .
سابعاً : أعمال أخرى :-
1-رئاسة لجنة مقابلات راغبي النقل للوزارة .
2-المشاركة في اختيار العمل و السائقين وحراس الأمن الجدد وتوزيعهم على الإدارات بحسب الحاجة .
3-يشترك مدير عام الخدمات العامة في عدة لجان خارجية ممثلاً للوزارة منها
*- اللجنة الوطنية لسلامة المرور بمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية .
*- لجنة النقل البري بوزارة النقل .
أولاً : مدير عام المستودعات :-
1-الإشراف على أعمال المستودعات والتأكد من سير العمل وفقاً لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .
2-التنسيق مع الإدارات الأخرى في الوزارة في تقدير الاحتياج السنوي من الأصناف .
3-الإشراف على موظفي المستودعات .
4-تنظيم وتطوير العمل في المستودعات ومراقبة تموينها .
ثانياً : السكرتارية :-
1-الإشراف على شئون الموظفين .
2-الرد على الاستفسارات الواردة لمكتب المدير العام .
3-استلام وعرض ما يرد لمكتب المدير العام من معاملات .
ثالثاً : الاتصالات الإدارية :-
1-استلام المعاملات الواردة .
2-توزيع المعاملات حسب التوجيه .
3-تصدير المعاملات وحفظ الصور .
رابعاً : أمين الساحة :-
1-استلام الأصناف الواردة مؤقتاً .
2-الاشتراك في لجان الفحص والمعاينة .
3-تحرير المستندات الخاصة بالفحص والاستلام ومتابعة الموردين .
خامساً : أمناء المستودعات ( مهام مشتركة ) :-
1-استلام الأصناف الواردة .
2-المشاركة في لحان الفحص و المعاينة .
3-حفظ وترتيب الأصناف داخل المستودع .
4-صرف الأصناف وشحنها للجهات المستفيدة .
سادساً : مستودع الرجيع :-
1-استلام الأصناف المرجعة وإضافتها للعهدة .
2-فرز الأصناف التي يمكن إعادة استخدامها .
3-المشاركة في لجنة البت في أمر الأصناف المرجعة .
4-إجراء الخطوات النظامية في التخلص من الرجيع وفقاً لتوصيات اللجنة .
سابعاً : قسم البطاقات :-
1-تسجيل الأصناف الواردة في حقل الوارد من بطاقة الصنف .
2-تسجيل الأصناف المصروفة في حقل المنصرف من البطاقة .
3-إعداد التقارير والبيانات عن حركة الأصناف .
4-المطابقة الدورية للأرصدة مع مراقبة المخزون .
5-حفظ المستندات المؤيدة للقيود
الإدارة العامة للميزانية
المهام :-
1-وضع برنامج زمني لإعداد مشروع الميزانية العامة للقطاع بما يتفق مع تعليمات وزارة المالية .
2-توزيع المبالغ المعتمدة كمخصصات للوزارة على الوكالات والإدارات العامة بالوزارة وإدارات التربية و التعليم بالمناطق والمحافظات وتبليغها مشفوعة بتعليمات وزارة المالية المتعلقة بقواعد الصرف .
3-التنسيق مع الإدارات المعنية بالوزارة لتحديد الاحتياج من الوظائف والاعتمادات المالية .
4-استقبال المشاريع المقترحة لميزانيات إدارات التربية و التعليم بالمناطق و المحافظات ودراستها و تصنيفها وترتيبها ضمن المشروع العام للقطاع .
5-مناقشة مشروع الميزانية مع الفريق المقابل بوزارة المالية ومتابعة ذلك مع الوزارة حتى صدور الميزانية .
6-مراجعة التقارير الدورية المعدة من قبل الغدارة العامة للشئون المالية لمراقبة حركة بنود الصرف حسب النظم المتبعة وإجراء المراجعة الدورية على المنصرف و المتبقي من الميزانية والمبادرة باقتراح الإجراءات اللازمة في حالة توقع حدوث عجز في بعض البنود .
7-القيام بإجراء المناقلات أو أية تعديلات تطرأ على الميزانية وذلك في ضوء ما تدعو إليه الحاجة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
8-تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .
9-إعداد التقارير الدورية عن أنشطة وإنجازات الإدارة العامة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمدير العام للشئون الإدارية و المالية .
10-المشاركة في الأعمال واللجان التي تكون الإدارة طرف فيها .
الصلاحيات :-
1-مخاطبة نظراء داخل الوزارة وخارجها .
2-منح موظفي الإدارة و الوحدات الإدارية المرتبطة به إجازتهم العادية و الاضطرارية .
3-ترشيح موظفي الوحدات الإدارية المرتبطة به للدورات التدريبية وبعث الترشيح للجهة المختصة .
4-ممارسة الأحكام العامة والصلاحيات المخولة له وفق الأنظمة والتعليمات السارية بما لا يتعارض مع الصلاحيات الأعلى .
مهام إدارة الخدمات العامة : ( بنين و بنات )
أولاً : شعبة الحركة :-
1-تنظيم حركة نقل الطالبات بشقيه الحكومي و المستأجر ( بنات فقط ) .
2-دراسة احتياجات إدارات التربية و التعليم من وسائل النقل .
3-إعداد الشروط الفنية للسيارات المطلوب تأمينها والاشتراك في عمليات التأمين و الاستلام واقتراح التوزيع على الإدارات طبقاً لضوابط محددة .
4-توفير النقل لمنسوبي الوزارة و الضيوف .
ثانياً : شعبة ورشة السيارات :-
1-صيانة وإصلاح السيارات لجهاز الوزارة .
2-الاشتراك في تأمين فطع غيار السيارات والمحروقات والزيوت اللازمة لها .
3-الاشتراك في فحص واستلام السيارات الجديدة .
ثالثاً : شعبة الأمن و السلامة :-
1-القيام بأعمال الحراسات الأمنية لمباني الوزارة على مدار الساعة .
2-تنظيم حركة دخول وخروج السيارات والمراجعين .
3-التعاون مع الجهات الأمنية الرسمية الخارجية و تنفيذ برامج التدريب الأمني .
4-الإشراف على البوفيه بالاشتراك مع إدارة الخدمات الطبية ( بنات ) .
رابعاً : شعبة المطبعة : ( بنات )
1-توفير المطبوعات لجهاز تعليم البنات .
2-توفير الأختام لجميع المدارس والإدارات .
3-المشاركة في تأمين لوازم الطباعة و الورق والأختام و قطع الغيار و الصيانة .
خامساً : شعبة الهواتف و السنترالات :-
1-تأسيس الهواتف و ربط الأصفار في جهاز الوزارة و إدارات التربية والتعليم و المدارس .
2-تشغيل سنترالات مباني الوزارة .
3-الاشتراك في الصيانة وتأمين قطع الغيار و الأجهزة .
سادساً : شعبة المحاسبة :
1-التأمين المباشر في حدود صلاحيات مدير عام الخدمات العامة وقدرها 20000 ريال في المرة الواحدة.
2-إعداد أوامر اعتماد الصرف لسداد مستحقات توريد المحروقات وقطع الغيار بأنواعها ولوازم المطبعة و الصيانة .
3-تأمين الأعيان العاجلة من السلفة النقدية .
4-تأدية فواتير الماء و الكهرباء والهواتف .
سابعاً : أعمال أخرى :-
1-رئاسة لجنة مقابلات راغبي النقل للوزارة .
2-المشاركة في اختيار العمل و السائقين وحراس الأمن الجدد وتوزيعهم على الإدارات بحسب الحاجة .
3-يشترك مدير عام الخدمات العامة في عدة لجان خارجية ممثلاً للوزارة منها
*- اللجنة الوطنية لسلامة المرور بمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية .
*- لجنة النقل البري بوزارة النقل .